Gestión de costes

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La gestión de costes es un proceso de planificación y control del presupuesto de la empresa. Este tipo de gestión contable permite a la empresa anticiparse a sus gastos no planificados para ayudar a reducir el riesgo de sobrepasar el presupuesto.

Muchas empresas utilizan planes de gestión de costes para proyectos específicos o para su modelo presupuestario global. Este método exige que los costes previstos para un determinado proyecto se calculen durante su fase de planificación y que estos costes se aprueben por adelantado. Todos los gastos se registran y se controlan durante el transcurso del proyecto para garantizar el cumplimiento del plan de gestión de costes. Una vez finalizado el proyecto, los costes previstos pueden compararse y analizarse con los costes reales incurridos, lo que alimenta las previsiones de gestión de costes y los presupuestos posteriores.

La implantación de una estructura de gestión de costes para proyectos puede ayudar a una empresa a mantener el control de su presupuesto global. Varios programas de inteligencia empresarial (o BI), como Oracle Hyperion, ofrecen software de gestión de costes para ayudar a las empresas a controlarlos y aumentar su rentabilidad. El software será una ayuda, pero no es esencial para un plan de gestión de costes.

Los proveedores a veces se refieren a la contabilidad de costes o a la gestión de gastos como aplicaciones de gestión de costes.

Aprenda más sobre la gestión de costes:

La guía de análisis de gestión de costes de Bernie Klinder muestra cómo la estandarización del hardware, mediante la creación de un entorno de escritorio común, puede contener los costes en un entorno Windows bien gestionado. Cómo afecta el análisis de gestión de costes a la migración con Windows Server 2008. Para calcular el retorno de la inversión de una migración a Windows, se necesitan «números duros de ahorro». En otras palabras, hay que identificar las áreas del análisis de la gestión de costes en las que se puede ahorrar. Las herramientas de software de gestión del gasto ayudan a los CIO a reducir los costes. Para las estructuras empresariales de rápido crecimiento en todo el mundo, estas herramientas pueden ayudar a los CIO a identificar mejor sus gastos y detectar oportunidades de reducción de costes. Gestión de proyectos de TI: el proceso de estimación de costes. El proceso de estimación de costes comienza dividiendo el proyecto en fases: diseño, ingeniería, desarrollo, fabricación.

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