La declaración de confidencialidad

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Fuente: Bercy info

Cuando el ejercicio contable termina al final del año natural, las cuentas anuales deben presentarse como máximo el 31 de julio siguiente, o el 31 de agosto si se presentan por internet.

Sin embargo, es posible solicitar que no se publiquen las cuentas.

En este expediente veremos varios puntos relativos a la presentación del expediente y a la declaración de confidencialidad.

Los documentos a presentar

Son: las cuentas anuales, es decir, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el anexo contable; además, eventualmente, las cuentas consolidadas, el informe de gestión del grupo, los informes de los auditores sobre las cuentas anuales y las cuentas consolidadas, con sus observaciones sobre las modificaciones introducidas por la junta o el socio único en las cuentas anuales que se hayan presentado;

Estos documentos pueden presentarse en original o fotocopias. En este último caso será necesario que el administrador los certifique como fieles al original.

En cuanto al balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, no es necesario que los certifique un censor jurado de cuentas siempre que se realicen de acuerdo con los requisitos del Código de Comercio.

Las empresas declarantes de Ganancias Industriales y Comerciales podrán presentar fotocopia de su declaración anual del impuesto sobre la renta.

Las empresas declarantes de BCN no podrán presentar copia de su declaración Nº 2035 porque el balance no se hace en ella de acuerdo con los requisitos del Código de Comercio.

En cuanto a las actas de la junta general basta con un extracto en el que se mencione la propuesta y la decisión de asignar el resultado.

A estos documentos se puede adjuntar la declaración de confidencialidad.

La declaración de confidencialidad

Para ello, las empresas afectadas deberán adjuntar a sus cuentas anuales el siguiente documento:

En el caso de las microempresas no se presentará el anexo contable. Las microempresas son empresas para las que no se superan dos de los tres umbrales siguientes:

Total del balance: 350.000 euros; Volumen de negocios: 700.000 euros; Número medio de empleados: 10.

Modelo de declaración

Declaración de confidencialidad de las cuentas anuales MICROENTREGA Artículo R. 123-111-1 del Código de Comercio Anexo 1-5 del artículo A. 123-61-1 del Código de Comercio 1. Declarante (1) Nombre o razón social de la persona jurídica: ……………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. Registrado en el RCS, número: ………………………………………………………………………………….. Identidad y capacidad del representante legal que firma: ………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………. 2. Objeto de la declaración Declara que las cuentas anuales correspondientes al ejercicio que finaliza en ……………………………………. y que están archivadas en el apéndice del registro mercantil y de sociedades no se harán públicas en virtud del artículo L. 232-25 del Código de Comercio y del primer párrafo del artículo L. 524-6-6 del Código de Pesca Rural y Marítima. 3. Compromiso del declarante El abajo firmante certifica por su honor que la información contenida en la presente declaración es exacta y que la empresa arriba mencionada se ajusta a la definición de microempresa en el sentido del artículo L. 123-16-1 del Código de Comercio francés, no está mencionada en el artículo L. 123-16-2 y no gestiona valores de renta variable y títulos. Toda declaración falsa de confidencialidad de las cuentas anuales constituye una falsificación y un uso de falsificaciones castigado con las multas y penas de prisión previstas en los artículos 441-1 y siguientes del Código Penal francés. Hecho en…………………………………………….. en…………………………………………… Firma: ________________ (1) Información tal y como aparece en el RCS

Además, esta posibilidad se extiende a las empresas que cumplen con la definición de pequeñas empresas, pero sólo en parte porque, para ellas, sólo se puede mantener en secreto la cuenta de resultados (no el balance ni el anexo contable).

En cuanto a las pequeñas empresas pueden presentar cuentas anuales y anexo contable simplificados. Se trata de empresas que, en el último ejercicio cerrado y en base anual, no superan dos de los tres umbrales siguientes (nuevos umbrales fijados por el Decreto nº 2019-539 de 29 de mayo de 2019): 6 millones de euros de activos totales, 12 millones de euros de volumen de negocios neto y 50 empleados.

Modelo de declaración de confidencialidad para una pequeña empresa

Declaración de confidencialidad de las cuentas anuales PEQUEÑA EMPRESA Artículo R. 123-111-1 del Código de Comercio Anexo 1-5-1 del artículo A. 123-61-1 del Código de Comercio 1. Declarante (1) Nombre o razón social de la persona jurídica: ……………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………. Registrado en el RCS, número: ………………………………………………………………………………….. Identidad y capacidad del representante legal que firma: ………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………. 2. Objeto de la declaración Solicitar que la cuenta de resultados del ejercicio cerrado en ……………………………………. separado de los demás documentos contables, y que se archiva en el apéndice del registro mercantil y de empresas, no se hará público en virtud del segundo párrafo del artículo L. 232-25 del Código de Comercio francés y del segundo párrafo del artículo L. 524-6-6 del Código de Pesca Rural y Marítima francés. 3. Compromiso del declarante El abajo firmante certifica por su honor que los datos que figuran en la presente declaración son exactos y que la empresa arriba mencionada responde a la definición de pequeña empresa en el sentido del artículo L. 123-16 del Código de Comercio, no está mencionada en el artículo L. 123-16-2 y no pertenece a un grupo en el sentido del artículo L. 233-16 del Código de Comercio o del artículo L. 524-6-1 del Código Rural y de Pesca Marítima. Toda declaración falsa de confidencialidad de la cuenta de pérdidas y ganancias constituye una falsificación y un uso de falsificaciones que se castiga con las multas y penas de prisión previstas en los artículos 441-1 y siguientes del Código Penal francés. Hecho en …………………………………………….. en …………………………………………… Firma: ________________ (1) Información que aparece en el RCS.

Empresas que no entran en el ámbito de aplicación de la declaración de confidencialidad

Son empresas cuya actividad es la gestión de acciones y valores, entidades de crédito, financieras, entidades de pago y entidades de dinero electrónico, las empresas de seguros y reaseguros, las instituciones de previsión y las mutuas de seguros, las personas y entidades cuyos valores financieros estén admitidos a negociación en un mercado regulado, las personas y entidades que apelen a la generosidad del público, las empresas que pertenezcan a un grupo, en el sentido del artículo L. 233-16 del Código de Comercio.

Corrección: un grupo de empresas es una entidad económica formada por dos o más empresas que, o bien son empresas controladas por la misma empresa, o bien esa empresa controladora.

El coste de la presentación

Es de 44,54 euros (o 45,73 euros si se presenta por correo).

La presentación por Internet es posible en www.i-greffes.fr.

Incumplir con la formalidad de presentar las cuentas anuales

Consecuencia: el Gestor se expone a una multa personal de 1.500 euros, o de 3.000 euros en caso de reincidencia es lo que el artículo R.247-3 del Código de Comercio.

El Presidente del Tribunal de Comercio podrá dictar un auto requiriendo al Gestor para que presente las cuentas, eventualmente acompañadas de una sanción económica para que se regularice la situación en el plazo de un mes desde su notificación.

Si no se cumple el requerimiento puede solicitar a los auditores de cuentas, a los trabajadores de la empresa, y a las administraciones públicas como la Urssaf o la Agencia Tributaria, toda la información que le permita tener información sobre la situación económica y financiera de la empresa esto es Art. L.611-2 del Código de Comercio que así lo establece.

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