Política de privacidad – Jacquet Duval Avocats

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Política de privacidad y protección de datos personales

PREMLATE

El bufete de abogados Jacquet-Duval Avocats recoge, trata y protege los datos personales en el ejercicio de su actividad.

Se entiende por «datos personales» cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Se considerará «persona física identificable» a toda persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o a uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.

Estos datos personales son los de los clientes y prospectos del Cabinet Jacquet-Duval Avocats, los usuarios de su sitio web y los candidatos a sus ofertas de contratación.

El responsable de estos datos es el Cabinet Jacquet-Duval Avocats, cuyo domicilio social se encuentra en el 4 boulevard Pasteur – 75016 PARIS.

Se ha designado una persona de contacto dedicada a la protección de datos dentro del Cabinet Jacquet-Duval Avocats. Puede ponerse en contacto con él cualquier persona que, habiendo comunicado datos personales al Bufete, desee obtener información relativa a los mismos, especialmente en lo que se refiere a los derechos que les asisten.

El objetivo de esta política de confidencialidad es explicar no sólo la forma en que Jacquet-Duval Avocats recoge, trata y protege estos datos, sino también los medios que pone a disposición de las personas a las que afectan estos datos, para que puedan controlar su uso.

Define así los compromisos asumidos por Jacquet-Duval Avocats en relación con el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Reglamento Europeo nº 2016/679, conocido como «Reglamento General de Protección de Datos» (RGPD), en vigor desde el 25 de mayo de 2018, y de la Ley de Protección de Datos francesa modificada del 6 de enero de 1978.

Se aplica independientemente del método de recogida o tratamiento empleado y aparece no sólo en la página web de Jacquet-Duval Avocats sino también, en forma de cláusulas específicas, en los soportes de papel que implican -por ejemplo, los contratos de honorarios- la recogida o el tratamiento de datos personales.

Se recuerda que Jacquet-Duval Avocats respeta las obligaciones de secreto profesional y de confidencialidad a las que están sujetos los abogados, en los términos, en particular, de los artículos 2, 2 bis y 3 del Reglamento Interno Nacional de la Abogacía (RIN) y P.3.0.1 y P.3.0.2 del Reglamento del Colegio de Abogados de París.

General, absoluto e ilimitado en el tiempo, el secreto profesional de los abogados abarca todos los asuntos (asesoramiento, defensa…) y todos los soportes (papel, fax, correo electrónico…).

Esta política de privacidad complementa el aviso legal que puede consultarse en la siguiente dirección: http://www.jacquet-duval-avocats.fr/mentions-legales/

Principios generales sobre la recogida y el tratamiento de datos

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento Europeo nº 2016/679, la recogida y el tratamiento de los datos de los usuarios del sitio respetan los siguientes principios:

– Legalidad, equidad y transparencia: los datos sólo pueden ser recogidos y tratados con el consentimiento del usuario titular de los mismos. Siempre que se recojan datos personales, se informará al usuario de que se están recogiendo sus datos, y con qué finalidad;

– Finalidades limitadas: la recogida y el tratamiento de los datos se realiza para cumplir una o varias finalidades explicitadas en los términos de esta Política de Privacidad;

– Minimización de la recogida y el tratamiento de los datos: sólo se recogen los datos necesarios para la correcta ejecución de los objetivos perseguidos;

– Conservación de datos limitada en el tiempo: los datos se conservan durante un periodo de tiempo limitado, del que se informa al usuario;

– Integridad y confidencialidad de los datos recogidos y tratados: el responsable del tratamiento se compromete a garantizar la integridad y confidencialidad de los datos recogidos.

Para ser lícitos, y de acuerdo con los requisitos del artículo 6 del Reglamento Europeo nº 2016/679, la recogida y el tratamiento de los datos personales solo podrán realizarse si cumplen al menos una de las condiciones que se indican a continuación:

– el interesado ha consentido el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

– el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado;

– el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;

– el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física;

– el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

– el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

DATOS RECOGIDOS

Fuentes

Jacquet-Duval Avocats recoge datos personales durante sus intercambios orales -por teléfono o en persona-, la correspondencia en papel (correo y fax) o digital (correos electrónicos), a través de su sitio web y redes sociales y a través de sitios web parcial o totalmente dedicados a las ofertas de contratación que publica regularmente.

Estos datos personales son comunicados al Gabinete Jacquet-Duval Avocats por sus clientes, clientes potenciales, candidatos a sus ofertas de contratación y usuarios de su sitio web -a través de las cookies, la activación del script de Google Analytics que permite el seguimiento del rendimiento del sitio web o cuando los usuarios de este último envían una solicitud a través del formulario de contacto del sitio web- y sus redes sociales.

Jacquet-Duval Avocats también recoge datos personales a partir de documentos impresos (directorios, revistas, etc.) o información publicada en Internet y redes sociales.

Categorías

Los datos personales recogidos pueden incluir:

– nombre completo;

– datos de contacto personales (números de teléfono y fax, direcciones postales y de correo electrónico);

– datos de contacto profesionales (números de teléfono y fax, direcciones postales y de correo electrónico);

– función y la estructura en la que se desarrolla dicha función; los datos de contacto (números de teléfono y fax, direcciones postales y de correo electrónico) y la URL del sitio web de la estructura; la función y los datos de contacto de los distintos interlocutores de la estructura (apellidos y nombre, números de teléfono y fax, direcciones postales y de correo electrónico);

NB: Jacquet-Duval Avocats también puede tener información adicional que una persona de la estructura haya decidido expresamente comunicarle para favorecer el buen funcionamiento de sus intervenciones.

– datos bancarios de las personas físicas o jurídicas facturadas por la Firma por los servicios prestados;

– información contenida en las cartas de presentación y currículos de los candidatos a las ofertas de la Firma;

– la dirección IP de los usuarios del sitio web de la Firma;

– cualquier otro dato personal que resulte relevante para las finalidades que se exponen a continuación.

Finalidades

Estos datos son utilizados por Jacquet-Duval Avocats en virtud del cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias y para:

– satisfacer las exigencias de los encargos que le confían sus clientes;

– aumentar la eficacia de sus relaciones con sus clientes, prospectos y proveedores;

– asegurar la liquidación de sus intervenciones;

– analizar los criterios de búsqueda de los usuarios de su página web y mejorar su experiencia de usuario;

– evaluar la pertinencia de las candidaturas recibidas en el marco de sus ofertas de contratación.

SEGURIDAD DE LOS DATOS

El bufete de abogados Jacquet-Duval Avocats ha implementado todas las medidas necesarias y apropiadas para proteger y asegurar los datos personales que le han sido comunicados, garantizando su confidencialidad y preservándolos de cualquier destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, distribución o acceso no autorizado.

De este modo, el Bufete ha implementado medidas conjuntas de protección física, electrónica y organizativa, como la protección física de sus locales y la seguridad de su sitio web, redes sociales, software de correo electrónico y VPN.

Como todos los datos personales son confidenciales y están protegidos, el acceso y el tratamiento de dichos datos se limita a los socios, asociados, proveedores de servicios y becarios de Jacquet-Duval Avocats a los que es necesario en el estricto contexto del desempeño de sus misiones.

Si la integridad, confidencialidad o seguridad de los datos personales se ve comprometida, el Gabinete Jacquet-Duval Avocats se compromete a informar a las personas a las que se refieren los datos por cualquier medio.

TRATAMIENTO DE DATOS

Los métodos de tratamiento de datos personales que puede operar el Gabinete Jacquet-Duval Avocats, en relación con su actividad o con los requisitos legales y reglamentarios que debe cumplir, incluyen la declaración, el análisis, la explotación, el registro, la conservación, el intercambio, la transferencia y la destrucción de dichos datos.

Todos los datos personales recogidos se actualizan periódicamente y se conservan durante un período de tiempo limitado, determinado en función de la finalidad de su tratamiento, y únicamente durante el plazo previsto por la legislación aplicable. Una vez alcanzada la finalidad para la que se tratan los datos, se conservan durante un periodo de tiempo adecuado, cuya duración se determina en función de las necesidades legítimas de la empresa y de los requisitos legales y reglamentarios que debe cumplir. Así, el plazo de conservación de los datos puede variar entre dos años -en el caso de los datos recogidos como resultado de una solicitud que responda a una oferta de trabajo del Despacho- y diez años -en el caso de la finalización de una relación contractual, lo que implica, no obstante, plazos de prescripción propios de la abogacía.

Cuando ya no es necesario conservarlos, los datos personales se destruyen.

Cuando proceda y de acuerdo con la normativa aplicable, Jacquet-Duval Avocats podrá compartir los datos personales que se le confíen con:

– organismos reguladores u otras autoridades, cuando las obligaciones legales o reglamentarias de la Firma requieran compartir dichos datos;

– terceros proveedores de servicios que realicen funciones en nombre de la Firma, incluyendo proveedores de servicios o servicios de apoyo -como proveedores de informática o contabilidad-, la administración judicial, funcionarios de los tribunales, compañeros abogados, peritos, agentes, alguaciles y colegios profesionales;

– personas y organizaciones (empleadores anteriores, agencias de empleo y contratación, etc.), que poseen información relativa a los candidatos que responden a las ofertas de empleo del bufete.

Conservación y transferencia de datos

Los datos personales confiados al Cabinet Jacquet-Duval Avocats se conservan en Francia y sólo se transfieren al extranjero cuando el cliente al que se refieren es de nacionalidad extranjera y/o está radicado en el extranjero y/o cuando su caso requiere la remisión de un colega extranjero.

En todos los casos, la cesión de datos se realiza cumpliendo estrictamente con las finalidades mencionadas anteriormente.

Antes de la transferencia de datos personales, asegurándose de que se han adoptado medidas contractuales para asegurar la transmisión de datos personales y/o mediante la implementación de medidas de seguridad adecuadas, Jacquet-Duval Avocats garantiza la protección de los datos personales cuando la legislación relativa a la recogida, uso y transferencia de datos del país fuera de la Unión Europea al que se transfieren los datos difiere de las obligaciones derivadas del Reglamento Europeo nº 2016/679.

Si el Gabinete Jacquet-Duval Avocats tuviera conocimiento de que un tercero está utilizando o divulgando datos personales sin cumplir con esta Política de Privacidad y en violación del Reglamento General de Protección de Datos» (GDPR), el Gabinete Jacquet-Duval Avocats tomará cualquier acción necesaria para prevenir o detener dicho uso o divulgación.

Derechos de privacidad de los datos

Cualquier persona que haya confiado datos personales al Gabinete Jacquet-Duval Avocats tiene varios derechos con respecto a dichos datos.

– Derecho a la información

El bufete de abogados Jacquet-Duval Avocats debe proporcionar a las personas cuyos datos recoge y/o trata una información clara sobre el uso de los datos y los derechos que pueden ejercer.

Fuente CNIL. Más información.

– Derecho de acceso

El ejercicio del derecho de acceso permite a cualquier persona que haya confiado datos al Gabinete Jacquet-Duval Avocats averiguar si se han tratado o no, obtener una copia de los mismos, comprobar su exactitud y hacer que se rectifiquen o supriman, en su caso.

Si lo solicita por escrito, acompañado de una copia de un documento de identidad válido, el Gabinete Jacquet-Duval le enviará una copia de los datos que le conciernen y le informará de las categorías de datos recogidos; de los fines para los que se utilizan los datos; de los destinatarios o categorías de destinatarios que han podido tener acceso a los datos; de la duración de la conservación de los datos o de los criterios que determinan esta duración; de la existencia de otros derechos (derecho de rectificación, supresión, limitación, oposición); la posibilidad de recurrir a la CNIL; cualquier información relativa a la fuente de los datos recogidos si no se han recogido directamente de usted; la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluso en el caso de la elaboración de perfiles, y la lógica subyacente, la importancia y las consecuencias para usted de dicha decisión; la posible transferencia de sus datos a un tercer país (no miembro de la UE) o a una organización internacional.

Fuente CNIL. Más información.

– Derecho a retirar el consentimiento

Cualquier persona que haya dado su consentimiento al Gabinete Jacquet-Duval para proceder al tratamiento, para uno o varios fines, de los datos personales que le conciernen, puede decidir en cualquier momento retirar dicho consentimiento, salvo que exista otra base jurídica para dicho tratamiento.

– Derecho de rectificación

Cualquier persona que haya comunicado datos inexactos o incompletos al Gabinete Jacquet-Duval Avocats podrá solicitar al Despacho que rectifique o complete dichos datos.

Fuente CNIL. Lea más.

– Derecho de supresión

Cualquier persona que haya confiado datos personales a Jacquet-Duval Avocats puede solicitar su supresión en varios casos, como: los datos se utilizan con fines de prospección; los datos no son necesarios o han dejado de serlo en relación con los fines para los que se recogieron o trataron inicialmente; la persona a la que se refieren los datos ha retirado su consentimiento para el uso de los mismos, y no existe ninguna otra base jurídica para el tratamiento ; los datos se recogieron en el contexto de la sociedad de la información (blog, foro, sitio web, red social…) cuando el interesado era menor de edad los datos se han tratado de forma ilegal (publicación de datos pirateados, tratamiento no conforme con el Reglamento General de Protección de Datos, etc.); los datos deben eliminarse de la base de datos.); los datos deben suprimirse para cumplir una obligación legal; la persona a la que se refieren los datos se ha opuesto a su tratamiento a efectos de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa, que no puede alegar ningún motivo legítimo o imperioso para no atender esta solicitud.

El derecho de supresión no es aplicable en los casos en que el tratamiento se aplica para cumplir una obligación legal o para permitir el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho legal.

Fuente CNIL. Más información.

– Derecho de oposición

El derecho de oposición permite a cualquier persona que haya confiado datos al Gabinete Jacquet-Duval Avocats oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos sean utilizados por el Despacho.

Este derecho no sufre ninguna excepción cuando el tratamiento se realiza con fines de prospección comercial. En otros casos, no obstante, es posible que Jacquet-Duval Avocats se oponga a este derecho de oposición si se demuestra el interés superior de su tratamiento.

Fuente CNIL. Más información.

– Derecho a la portabilidad

Cualquier persona que haya confiado datos personales al Gabinete Jacquet-Duval Avocats tiene la posibilidad de recuperar la totalidad o parte de los mismos en un formato legible por máquina, fácilmente transmisible de un sistema a otro, con vistas a su reutilización para otros fines.

Fuente CNIL: Más información.

– Derecho a la limitación de los datos

Cualquier persona que impugne la exactitud de los datos personales utilizados por Jacquet-Duval Avocats o que se oponga al tratamiento de sus datos personales para los fines de los intereses legítimos del Despacho podrá obtener la limitación del tratamiento de sus datos, que sólo podrán ser almacenados, sin que en principio se realice ninguna otra operación. A la inversa, toda persona que haya confiado datos al Cabinet Jacquet-Duval Avocats podrá solicitar la limitación de determinados datos en caso de que el Bufete, que ya no tendría necesidad de tratarlos, desee suprimirlos, para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho legal.

Fuente CNIL : Saber más.

– Derecho post-mortem

Cualquier persona que haya confiado a Jacquet-Duval Avocats datos personales tiene derecho a formular directivas relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos post-mortem.

– Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Cualquier persona que considere que el tratamiento de sus datos personales no cumple con las obligaciones derivadas del Reglamento Europeo nº 2016/679 puede presentar una reclamación ante la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), en la siguiente dirección:

CNIL – Service des plaintes – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS Cedex 07.

Cualquier persona que, habiendo comunicado datos personales al Gabinete Jacquet-Duval Avocats, desee obtener información sobre sus derechos, o ejercer alguno de ellos, puede enviar su solicitud por escrito, acompañada de una copia de un documento de identidad válido, a las siguientes direcciones postales y electrónicas:

El Gabinete Jacquet-Duval Avocats – Protección de Datos – 4 boulevard Pasteur – 75015 PARIS

[email protected]

El contacto dedicado a la protección de datos del Gabinete Jacquet-Duval Avocats le dará una respuesta en un plazo máximo de un mes.

ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS

El bufete de abogados Jacquet-Duval Avocats no tiene ningún control sobre el contenido de los sitios web de terceros a los que aparecen enlaces en su sitio o los contenidos integrados (textos, imágenes, vídeos…) de otros sitios a los que contiene referencias. Del mismo modo, no tiene ningún control sobre las prácticas de estos terceros en lo que respecta a la protección de los datos personales que puedan recopilar.

Esta política de privacidad no se aplica a los sitios web de terceros y Cabinet Jacquet-Duval Avocats declina toda responsabilidad por el tratamiento de los datos personales por parte de estos terceros. Es responsabilidad de los visitantes de estos sitios informarse sobre las políticas de protección de datos personales de sus propietarios.

COOKIES

Los cookies son archivos de texto almacenados y utilizados para registrar información personal y no personal relativa a la navegación de los visitantes del sitio web del Gabinete Jacquet-Duval Avocats.

Es probable que la Firma utilice cookies que puedan recoger o almacenar datos personales para poder analizar las visitas a su sitio.

El sitio de la Firma sólo utiliza cookies de identificación, autenticación, análisis de medición de audiencia o de equilibrio de carga, que no recogen datos personales.

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En el caso de que se bloqueen estas cookies, debe tenerse en cuenta que algunas de las funciones del sitio web pueden dejar de estar disponibles.

REVISIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad podrá ser actualizada por exigencia de Jacquet-Duval Avocats o por requerimientos legales que esté obligado a cumplir.

Así pues, se invita al usuario a que acuda a consultar esta política de privacidad de forma periódica para estar informado de los cambios a los que ha sido sometido.

Esta política de privacidad fue actualizada por última vez el 31 de julio de 2018.

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