Matriz SWOT: exemplos e modelos a preencher (Word, Excel, Pwt)

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O que é SWOT? Como construir uma matriz SWOT? Em que casos utilizar o SWOT? WikiCréa fornece-lhe modelos de matriz SWOT para preencher, em Word, Excel e Powerpoint.

Definição : A SWOT é uma ferramenta de análise estratégica que se aplica normalmente a organizações, mas pode também dizer respeito a territórios ou mesmo a indivíduos (falamos então de “SWOT pessoal”). A SWOT coloca em perspectiva as características internas da organização com o estado do ambiente em que evolui.

Concretamente, a SWOT é uma tabela simples e legível que apresenta:

  • estratégias e fraquezas da empresa ou organização: uma análise INTERNA que, portanto, diz respeito a elementos sobre os quais podemos agir directamente,
  • oportunidades e ameaças ambientais: colocamo-nos aqui a um nível EXTERNO à empresa, para observar os elementos sobre os quais não é possível agir directamente, e que exigirão uma adaptação.

SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças, ou em francês: Forças, Faiblesses, Opportunités et Menaces.

análise SWOT permite resumir todos estes elementos numa tabela simples que toma a seguinte forma:

SWOT internal

Embora a apresentação da tabela pareça simples, o seu preenchimento pode, por vezes, ser complexo. De facto, o exercício requer muita visão a posteriori e um espírito de síntese, especialmente para a parte interna. Para a parte externa, a chave está no acesso a informação relevante e objectiva sobre o ambiente, por exemplo através de um estudo de mercado.

Vejamos em que casos pode ser interessante proceder a uma análise sob a forma de uma matriz SWOT.

Porquê e em que casos fazer uma análise SWOT?

O SWOT elabora um estado da situação de uma organização num dado momento. É portanto uma fotografia que será utilizada para estabelecer um diagnóstico estratégico de importância primordial, abrindo o caminho para a tomada de decisões.

Fazer um SWOT é bastante apropriado nos seguintes casos:

  • Para um projecto de criação de empresas. Será para enumerar os bens, vantagens, constrangimentos, deficiências, riscos e fraquezas do projecto e do proprietário do projecto. A SWOT permite antecipar riscos estratégicos, decidir sobre um posicionamento comercial, ou aperfeiçoar um modelo económico.
  • Para preparar uma transferência de negócios ou angariação de fundos. A SWOT esclarecerá os investidores sobre a situação global da empresa.
  • Em qualquer altura da vida de uma empresa, para identificar projectos a serem lançados, antecipar dificuldades e preparar o futuro.

Como fazer uma análise SWOT?

A realização de uma análise SWOT envolve a recolha de muita informação sobre a organização e o seu ambiente.

Internamente, será necessário analisar:

  • O produto, a sua qualidade, a relevância do seu nível de preço. Para tal, pode ser realizado um inquérito de satisfação,
  • li> A imagem da marca, a reputação da empresa, a qualidade da sua localização,li>As características da clientela,li>O modo de distribuição (presença geográfica, canais de distribuição…), o estado da força de vendas,li>As acções de comunicação e marketing, a sua qualidade e relevância de acordo com o alvo,

  • Os modos de gestão e governação da empresa,
  • A organização de tarefas e serviços internos,
  • A qualidade das parcerias estabelecidas,
  • O nível de domínio técnico,
  • Os recursos humanos disponíveis (know-how, competências, custo…),
  • A qualidade do equipamento e das ferramentas,
  • li>etc.

A nível externo, será necessário recolher informações sobre:

  • Tendências gerais ao nível da oferta: aspecto da moda, produtos concorrentes …
  • Tendências gerais ao nível da procura (expectativas dos clientes a nível nacional ou mesmo internacional),
  • Ambiente tecnológico: aparecimento de novas tecnologias,
  • li>O ambiente legal: aparecimento de novos regulamentos, normas…li> A evolução da procura a nível local (na área de captação),li>O estado da concorrência directa e indirecta,li>O estado dos fornecedores e o seu poder,li>O estado do ambiente local, incluindo a nível económico.

Para esta análise externa, é possível recorrer ao método PESTEL, que é analisar 6 factores ambientais: Político, Económico, Sociológico, Tecnológico, Ecológico e Legal. Ver também o nosso artigo sobre o método de análise PESTEL.

Uma tabela SWOT em branco em Word.

Clique abaixo para descarregar o nosso modelo SWOT de matriz de preenchimento no Word: modelo SWOT Word

Uma matriz SWOT powerpoint.

Clique abaixo para aceder ao nosso modelo SWOT powerpoint: modelo SWOT powerpoint

Um modelo SWOT no Excel para descarregar.

Clique abaixo para descarregar a nossa matriz SWOT Excel: Modelo SWOT Excel

Uma amostra de análise SWOT.

Aqui está um exemplo de uma análise SWOT para a empresa Decathlon:

OPPORTUNIDADES THREATS
– Desenvolvimento da prática desportiva em França (36% dos franceses declaram o desporto como a sua #1 actividade de lazer).

– Aumento das despesas relacionadas com o desporto, entre outros sapatos (+7%) e ciclos (+8%).

– Políticas públicas favoráveis à prática do desporto.

– Desenvolvimento do mercado de segunda mão e vendas entre indivíduos.

– Tendência para um menor poder de compra.

STRENGTHS FAIBLESSES
– Política de inovação de produtos.

– Forte conhecimento da marca Decathlon.

– Imagem de qualidade dos produtos.

– Integração vertical, da produção ao consumidor. Desenvolvimento de marca própria.

– Diminuição do tráfego nas lojas.

– Pouca acção sobre o desenvolvimento sustentável.

Veja também os nossos artigos:

  • Análise competitiva, metodologia em quatro etapas
  • Valor do tempo de vida: Definição
  • O SWOT pessoal

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