Política de Privacidade – Jacquet Duval Avocats

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POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTECÇÃO DE DADOS PESSOAIS

PREAMMLATE

A firma Jacquet-Duval Avocats recolhe, processa e protege dados pessoais no decurso do seu negócio.

“Dados pessoais” significa qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.
Uma “pessoa singular identificável” será considerada como uma pessoa singular que pode ser identificada, directa ou indirectamente, nomeadamente por referência a um identificador, tal como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador em linha, ou a um ou mais factores específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.

Estes dados pessoais são os dos clientes e perspectivas do Cabinet Jacquet-Duval Avocats, utilizadores do seu website e candidatos às suas ofertas de recrutamento.

Cabinet Jacquet-Duval Avocats, cuja sede social está localizada em 4 boulevard Pasteur – 75016 PARIS, é responsável por estes dados.

Uma pessoa de contacto dedicada à protecção de dados foi nomeada dentro do Cabinet Jacquet-Duval Avocats. Pode ser contactado por qualquer pessoa que, tendo comunicado dados pessoais à Firma, deseje obter informações a seu respeito, particularmente relacionadas com os direitos a eles associados.

O objectivo desta política de confidencialidade é explicar não só a forma como Jacquet-Duval Avocats recolhe, trata e protege tais dados, mas também os meios que põe à disposição das pessoas a quem tais dados dizem respeito, para que possam controlar a sua utilização.

Define assim os compromissos assumidos por Jacquet-Duval Avocats relativamente ao cumprimento das obrigações decorrentes do Regulamento Europeu n.º 2016/679, conhecido como o “Regulamento Geral da Protecção de Dados” (GDPR), em vigor desde 25 de Maio de 2018, e a Lei francesa da Protecção de Dados alterada de 6 de Janeiro de 1978.

Aplica-se independentemente do método de recolha ou processamento utilizado e aparece não só no website do Gabinete Jacquet-Duval Avocats mas também, sob a forma de cláusulas específicas, em suportes de papel envolvendo – por exemplo, acordos de taxas – a recolha ou processamento de dados pessoais.

Recorda-se que Jacquet-Duval Avocats respeita as obrigações de segredo profissional e confidencialidade a que estão sujeitos os advogados, nos termos, nomeadamente, dos artigos 2, 2 bis e 3 do Regulamento Interno Nacional da Advocacia (RIN) e P.3.0.1 e P.3.0.2 do Regulamento de Processo da Ordem dos Advogados de Paris.

Geral, absoluto e ilimitado no tempo, o sigilo profissional dos advogados abrange todos os assuntos (conselho, defesa…) e todos os meios de comunicação social (papel, fax, e-mail…).

Esta política de privacidade complementa o aviso legal que pode ser consultado no seguinte endereço: http://www.jacquet-duval-avocats.fr/mentions-legales/

PRINCÍPIOS GERAIS SOBRE A COLECÇÃO E PROCESSAMENTO DE DADOS

Em conformidade com as disposições do artigo 5 do Regulamento Europeu n.º 2016/679, a recolha e tratamento dos dados dos utilizadores do sítio respeitam os seguintes princípios

– Legalidade, equidade e transparência: os dados só podem ser recolhidos e processados com o consentimento do utilizador que é proprietário dos dados. Sempre que são recolhidos dados pessoais, o utilizador é informado de que os seus dados estão a ser recolhidos, e com que finalidade;

– Finalidades limitadas: a recolha e tratamento de dados é efectuado para cumprir uma ou mais finalidades explicitadas nos termos da presente Política de Privacidade;

– Minimização da recolha e tratamento de dados: apenas são recolhidos os dados necessários à boa execução dos objectivos prosseguidos;

– Conservação de dados limitada no tempo: os dados são conservados por um período de tempo limitado, do qual o utilizador é informado;

– Integridade e confidencialidade dos dados recolhidos e tratados: o responsável pelo tratamento de dados compromete-se a garantir a integridade e confidencialidade dos dados recolhidos.

Para ser lícito, e de acordo com os requisitos do artigo 6º do Regulamento Europeu nº 2016/679, a recolha e o tratamento de dados pessoais só podem ter lugar se cumprirem pelo menos uma das condições abaixo enumeradas:

– a pessoa em causa consentiu no tratamento dos seus dados pessoais para um ou mais fins específicos;

– o tratamento é necessário para a execução de um contrato em que a pessoa em causa é parte ou para a execução de medidas pré-contratuais tomadas a pedido da pessoa em causa;

– o tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o responsável pelo tratamento está sujeito;

– o tratamento é necessário para proteger os interesses vitais da pessoa em causa ou de outra pessoa singular;

– o tratamento é necessário para o desempenho de uma tarefa de interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida no responsável pelo tratamento;

– o tratamento é necessário para os fins dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, excepto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa que exijam a protecção de dados pessoais, em particular quando a pessoa em causa for uma criança.

DATA COLECTED

Fontes

Jacquet-Duval Avocats recolhe dados pessoais durante as suas trocas orais – por telefone ou pessoalmente -, correspondência em papel (correio e fax) ou digitalmente (correio electrónico), através do seu website e redes sociais e através de websites parcial ou totalmente dedicados às ofertas de recrutamento que publica regularmente.

Estes dados pessoais são comunicados ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats pelos seus clientes, potenciais clientes, candidatos às suas ofertas de recrutamento e utilizadores do seu website – através de cookies, o accionamento do script Google Analytics que permite monitorizar o desempenho do website ou quando os utilizadores deste último apresentam um pedido através do formulário de contacto do website – e das suas redes sociais.

Jacquet-Duval Avocats também recolhe dados pessoais de documentos impressos (directórios, revistas, etc.) ou informações publicadas na Internet e nas redes sociais.

Categorias

Os dados pessoais recolhidos podem incluir:

– nome completo;

– dados de contacto pessoais (números de telefone e fax, endereços postais e de correio electrónico);

– dados de contacto profissionais (números de telefone e fax, endereços postais e de correio electrónico);

– função e a estrutura dentro da qual essa função é desempenhada; detalhes de contacto (números de telefone e fax, endereços postais e de correio electrónico) e o URL do website da estrutura; a função e detalhes de contacto dos contactos individuais na estrutura (apelido e nome, números de telefone e fax, endereços postais e de correio electrónico);

NB: Jacquet-Duval Avocats também pode deter informações adicionais que uma pessoa da estrutura tenha expressamente escolhido comunicar-lhe para promover o bom funcionamento das suas intervenções.

– dados bancários de indivíduos ou entidades jurídicas facturados pela Firma por serviços prestados;

– informações contidas nas cartas de apresentação e currículos dos candidatos às ofertas da Firma;

– o endereço IP dos utilizadores do website da Firma;

– quaisquer outros dados pessoais que se possam revelar relevantes para os fins abaixo indicados.

Purposes

Estes dados são utilizados por Jacquet-Duval Avocats em virtude do cumprimento das suas obrigações legais e regulamentares e para

– satisfazer as exigências das missões que lhe são confiadas pelos seus clientes;

– aumentar a eficácia das suas relações com os seus clientes, potenciais clientes e fornecedores;

– assegurar a liquidação das suas intervenções;

– analisar os critérios de pesquisa dos utilizadores do seu sítio web e melhorar a sua experiência de utilização;

– avaliar a pertinência das candidaturas recebidas no contexto das suas ofertas de recrutamento.

SEGURANÇA DOS DADOS

O escritório Jacquet-Duval Avocats implementou todas as medidas necessárias e apropriadas para proteger e assegurar os dados pessoais que lhe foram comunicados, garantindo a sua confidencialidade e preservando-os de qualquer destruição acidental ou ilícita, perda acidental, alteração, distribuição ou acesso não autorizado.

A Empresa implementou assim medidas conjuntas de protecção física, electrónica e organizacional, tais como a protecção física das suas instalações e a segurança do seu website, redes sociais, software de correio electrónico e VPN.

As todos os dados pessoais são confidenciais e protegidos, o acesso e processamento de tais dados é limitado aos sócios, associados, prestadores de serviços e estagiários da Jacquet-Duval Avocats a quem é necessário no contexto estrito da execução das suas tarefas.

Se a integridade, confidencialidade ou segurança dos dados pessoais for comprometida, o Gabinete Jacquet-Duval Avocats compromete-se a informar por qualquer meio as pessoas a quem os dados se referem.

DADOS DE PROCESSAMENTO

Os métodos de tratamento de dados pessoais que podem ser operados pelo Gabinete Jacquet-Duval Avocats, no que diz respeito à sua actividade ou aos requisitos legais e regulamentares que deve cumprir, incluem a declaração, análise, exploração, registo, conservação, partilha, transferência e destruição de tais dados.

Todos os dados pessoais recolhidos são regularmente actualizados e conservados durante um período de tempo limitado, determinado de acordo com a finalidade do seu tratamento, e apenas durante o período de tempo previsto pela legislação aplicável. Uma vez atingida a finalidade para a qual os dados estão a ser tratados, estes são retidos por um período de tempo apropriado, cuja duração é determinada por referência às necessidades legítimas da Empresa e aos requisitos legais e regulamentares que esta deve satisfazer. O período de conservação de dados pode assim variar entre dois anos – no caso de dados recolhidos como resultado de uma candidatura em resposta a uma oferta de emprego da Firma – e dez anos – no caso da cessação de uma relação contratual, o que implica, no entanto, prazos de prescrição específicos à profissão jurídica.

Quando já não é necessário conservar os dados pessoais, estes são destruídos.

Onde aplicável e em conformidade com os regulamentos aplicáveis, Jacquet-Duval Avocats pode partilhar os dados pessoais que lhe foram confiados:

– organismos reguladores ou outras autoridades, onde as obrigações legais ou regulamentares da Empresa exijam que tais dados sejam partilhados;

– terceiros prestadores de serviços que desempenham funções em nome da Empresa, incluindo prestadores de serviços ou serviços de apoio – tais como fornecedores de TI ou de contabilidade -, a administração judicial, funcionários judiciais, colegas advogados, peritos, agentes, oficiais de justiça e organismos profissionais;

– indivíduos e organizações (anteriores empregadores, agências de emprego e recrutamento, etc.), que possuem informações relativas aos candidatos que respondem às ofertas de emprego da Firma.

Sistema e TRANSFERÊNCIA DE DADOS

Os dados pessoais confiados ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats são armazenados em França e só são transferidos para o estrangeiro quando o cliente a que dizem respeito é de nacionalidade estrangeira e/ou está sediado no estrangeiro e/ou quando o seu caso requer a referência de um colega estrangeiro.

Em todos os casos, a transferência de dados é efectuada em estrita conformidade com os objectivos acima mencionados.

P>Prior à transferência de dados pessoais, assegurando que foram adoptadas medidas contratuais para garantir a transmissão de dados pessoais e/ou através da implementação de medidas de segurança adequadas, Jacquet-Duval Avocats assegura a protecção de dados pessoais quando a legislação relativa à recolha, utilização e transferência de dados do país fora da União Europeia para o qual os dados são transferidos difere das obrigações decorrentes do Regulamento Europeu n.º 2016/679.

Se os Avocats do Gabinete Jacquet-Duval ficassem a saber que um terceiro está a utilizar ou a divulgar dados pessoais sem cumprir esta Política de Privacidade e em violação do Regulamento Geral de Protecção de Dados” (GDPR), os Avocats do Gabinete Jacquet-Duval tomarão todas as medidas necessárias para impedir ou parar tal utilização ou divulgação.

DOS DIREITOS DE PRIVACIDADE DE DADOS

Uma pessoa que tenha confiado dados pessoais ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats tem vários direitos em relação a tais dados.

– Direito à informação

A firma de advogados Jacquet-Duval Avocats deve fornecer às pessoas cujos dados recolhe e/ou processa informações claras sobre a utilização dos dados e os direitos de que podem beneficiar.

Cepa CNIL. Saiba mais.

– Direito de acesso

O exercício do direito de acesso permite a qualquer pessoa que tenha confiado dados ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats saber se os mesmos foram ou não processados, obter uma cópia dos mesmos, verificar a sua exactidão e mandar rectificá-los ou apagá-los, se necessário.

A pedido por escrito acompanhado de uma cópia de um documento de identidade válido, o Gabinete Jacquet-Duval enviará uma cópia dos dados que lhe dizem respeito e informá-lo-á das categorias de dados recolhidos; dos fins para os quais os dados são utilizados; dos destinatários ou categorias de destinatários que possam ter tido acesso aos dados; do período de conservação dos dados ou dos critérios que determinam esse período; da existência de outros direitos (direito de rectificação, apagamento, limitação, oposição); a possibilidade de remeter o assunto para a CNIL; qualquer informação relativa à fonte dos dados recolhidos, caso não tenha sido recolhida directamente junto de si; a existência de uma tomada de decisão automatizada, incluindo no caso de perfis, e a lógica, importância e consequências subjacentes para si de tal decisão; a possível transferência dos seus dados para um país terceiro (não membro da UE) ou para uma organização internacional.

Fonte CNIL. Saiba mais.

– Direito de retirar o consentimento

Qualquer pessoa que tenha dado o seu consentimento ao Gabinete Jacquet-Duval para proceder ao processamento, para um ou mais fins, de dados pessoais que lhe digam respeito, pode, a qualquer momento, decidir retirar esse consentimento, a menos que haja outra base legal para esse processamento.

– Direito de rectificação

Qualquer pessoa que tenha comunicado dados inexactos ou incompletos ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats pode pedir à Firma para corrigir ou completar tais dados.

Fonte CNIL. Leia mais.

– Direito de apagamento

Qualquer pessoa que tenha confiado dados pessoais a Jacquet-Duval Avocats pode solicitar o seu apagamento em vários casos, como por exemplo: os dados são utilizados para fins de prospecção; os dados não são ou já não são necessários em relação aos fins para os quais foram inicialmente recolhidos e/ou tratados; a pessoa a quem os dados dizem respeito retirou o seu consentimento para a utilização dos dados, e não existe outra base jurídica para o tratamento ; os dados foram recolhidos no contexto da sociedade da informação (blogue, fórum, website, rede social…) quando a pessoa em causa era menor de idade os dados foram tratados ilegalmente (publicação de dados pirateados, tratamento não conforme com o Regulamento Geral de Protecção de Dados, etc.); os dados devem ser apagados da base de dados.); os dados devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal; a pessoa a quem os dados dizem respeito opôs-se ao seu tratamento para os fins dos interesses legítimos prosseguidos pela Empresa, que não pode alegar qualquer razão legítima ou imperiosa para não cumprir este pedido.

O direito de apagamento não é aplicável nos casos em que o tratamento é implementado para cumprir uma obrigação legal ou para permitir a constituição, o exercício ou a defesa de um direito legal.

Fonte CNIL. Saiba mais.

– Direito de oposição

O direito de oposição permite a qualquer pessoa que tenha confiado dados ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats opor-se em qualquer altura, por razões relacionadas com a sua situação particular, à utilização dos seus dados pela Empresa.

Este direito não sofre qualquer excepção quando o processamento é efectuado para fins de prospecção comercial. Noutros casos, é contudo possível que Jacquet-Duval Avocats se oponha a este direito de oposição se for demonstrado o maior interesse do seu processamento.

p>Source CNIL. Saiba mais.

– Direito à portabilidade

Qualquer pessoa que tenha confiado dados pessoais ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats tem a possibilidade de recuperar a totalidade ou parte dos mesmos num formato legível por máquina, facilmente transmissível de um sistema para outro, com vista à sua reutilização para outros fins.

Central CNIL: Saiba mais.

– Direito à limitação dos dados

Qualquer pessoa que conteste a exactidão dos dados pessoais utilizados por Jacquet-Duval Avocats ou que se oponha ao tratamento dos seus dados pessoais para os fins dos legítimos interesses da Firma pode obter a limitação do tratamento dos seus dados, que só podem ser armazenados, sem que qualquer outra operação possa, em princípio, ter lugar. Em contrapartida, qualquer pessoa que tenha confiado dados ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats pode solicitar a limitação de certos dados no caso de a Firma, que já não teria necessidade de os processar, pretender apagá-los, para o estabelecimento, exercício ou defesa de um direito legal.

Fonte CNIL : Saiba mais.

– Direito post-mortem

Qualquer pessoa que tenha confiado a Jacquet-Duval Avocats dados pessoais tem o direito de formular directivas relativas à conservação, eliminação e comunicação dos seus dados post-mortem.

– Direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo

Qualquer pessoa que considere que o tratamento dos seus dados pessoais não cumpre as obrigações decorrentes do Regulamento Europeu n.º 2016/679 pode apresentar uma queixa à Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), no seguinte endereço:

CNIL – Service des plaintes – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS Cedex 07.

A qualquer pessoa que, tendo comunicado dados pessoais ao Gabinete Jacquet-Duval Avocats, deseje obter informações sobre os seus direitos, ou exercer algum deles, pode enviar o seu pedido por escrito, acompanhado de uma cópia de um documento de identidade válido, para os seguintes endereços postais e de correio electrónico:

Cabinet Jacquet-Duval Avocats – Protecção de dados – 4 boulevard Pasteur – 75015 PARIS

[email protected]

Uma resposta será fornecida pelo contacto dedicado à protecção de dados no Cabinet Jacquet-Duval Avocats no prazo máximo de um mês.

LINKS TO THIRD PARTY WEB SITES

Labour law firm Jacquet-Duval Avocats não tem controlo sobre o conteúdo de websites de terceiros para os quais aparecem links no seu site ou conteúdo integrado (textos, imagens, vídeos…) de outros sites que contém referem. Da mesma forma, não tem qualquer controlo sobre as práticas destes terceiros no que diz respeito à protecção de dados pessoais que provavelmente recolherão.

Esta política de privacidade não se aplica aos sítios Web de terceiros e o Gabinete Jacquet-Duval Avocats declina qualquer responsabilidade pelo tratamento de dados pessoais por estes terceiros. É da responsabilidade dos visitantes destes sítios descobrir sobre as políticas de protecção de dados pessoais dos seus proprietários.

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Na eventualidade de estes cookies estarem bloqueados, é de notar que algumas das características do website podem ficar indisponíveis.

REVISÃO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Esta política de privacidade pode ser actualizada conforme requerido por Jacquet-Duval Avocats ou por requisitos legais que seja obrigado a cumprir.

O utilizador é assim convidado a vir e consultar regularmente esta política de privacidade para ser informado de quaisquer alterações a que tenha sido sujeito.

Esta política de privacidade foi actualizada pela última vez em 31 de Julho de 2018.

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